01 · O PROBLEMA
Três arquivos que não conversam entre si
A Distribuidora Serra Azul, de Belo Horizonte, paga R$ 38,00 de VA por dia efetivamente trabalhado. Pra fechar o mês, o DP precisa juntar três fontes diferentes, dia por dia, pessoa por pessoa.
DO SISTEMA DE PONTO
Espelho de ponto
Um bloco por pessoa, empilhado numa aba só. Marca “Falta” até em dia de atestado, porque o sistema não sabe que o atestado existe.
DOS GESTORES, POR E-MAIL
Atestados
Cada gestor manda de um jeito: com ou sem matrícula, nome completo ou abreviado, data no formato que der na telha.
DOS COORDENADORES
Abonos
Reunião escolar, doação de sangue, curso externo. Aprovados numa planilha à parte, sem cruzar com quem ainda está na empresa.
A bagunça de verdade
Tudo isso apareceu nos arquivos de um único mês.
“João P.”
Num atestado. A empresa tem dois Joões com P.
“5 dias”
Escrito como texto, numa coluna que deveria ter só o número.
29/9/2026 · 2026-10-20
Datas em quatro formatos diferentes no mesmo arquivo.
enviado 2x
O mesmo atestado em duas linhas. Contar duas vezes é descontar a mais.
abono pós-desligamento
Aprovado pra uma pessoa que já tinha saído da empresa quatro dias antes.
atestado + ponto batido
A pessoa tem atestado no dia em que trabalhou normalmente. Qual dos dois está errado?
02 · A REGRA
Cada dia útil de cada pessoa ganha um status
A automação monta o calendário do mês e decide, dia a dia, o que dá direito a VA. A regra segue a política da empresa e muda com um clique.
Presente
paga VA
Abonado
paga VA
Atestado
não paga (configurável)
Falta
não paga
Férias
não paga
Fora do vínculo
antes de entrar, depois de sair
03 · A SOLUÇÃO
Duas versões, pro tamanho de cada cliente
Modelo em Excel
Pra empresa que quer começar já, sem instalar nada.
Abre no Excel que a empresa já usa.
O DP cola o espelho numa aba e as fórmulas fazem a leitura, bloco por bloco.
Abas de resultado protegidas: dá pra apagar e colar à vontade sem quebrar nada.
Valida atestados e abonos e mostra o que está errado antes de fechar o mês.
Programa Autômata
Pra empresa que quer o máximo de automação, com histórico.
Aceita o atestado do jeito que o gestor manda: sem matrícula, abreviado, em qualquer formato.
Separa o que precisa de revisão do que ele já resolveu sozinho.
Guarda um backup de cada cálculo, com versões e a diferença entre elas.
Abre com dois cliques, sem precisar instalar Python.
04 · O QUE A AUTOMAÇÃO PEGA SOZINHA
7 pontos que passariam batido na conferência manual
Atestado sem dono
“João P.” pode ser o João Pedro ou o João Paulo. A automação mostra os dois candidatos e não chuta.
Abono fora do vínculo
Sabrina foi desligada no dia 16 e tinha abono no dia 20. O abono foi ignorado e sinalizado.
Atestado com ponto batido
Thiago tem atestado no dia 16, mas trabalhou normalmente. Vale o ponto, e o gestor confere a data.
Marcação ímpar
João Paulo bateu o ponto três vezes no dia 21: faltou uma marcação. Conta como presente e pede ajuste.
Atestado sem matrícula
“EDUARDA FERREIRA” e “otavio barbosa” foram encontrados pelo nome, mesmo sem acento ou em caixa alta.
Atestado duplicado
O atestado do Wesley veio duas vezes. Contou uma, e ninguém perdeu VA a mais por isso.
05 · O RESULTADO
O mês fechado, com cada número explicado
R$ 18.164,00
total a creditar no cartão
25
colaboradores, com admissão, desligamento e férias no meio do mês
7
pontos sinalizados, cada um com o que fazer
0
fórmulas pra arrastar ou linhas pra copiar e colar
Antes, o DP conferia cada dia de cada pessoa na mão. Agora ele cola o espelho, clica em calcular e usa o tempo só com o que realmente precisa de atenção. E todo número do relatório dá pra rastrear até o dia que o gerou.